Der blev afholdt generalforsamlingen den 25. juni for grundejerforeningen Emilsminde.
BERETNING
EMILSMINDE GENERALFORSAMLING 22/23
Da vi har lagt referaterne fra vores bestyrelsesmøder ud på hjemmesiden, har de fleste jo nok læst om, hvad der er foregået i det forløbne år, så jeg trækker nogle hovedpunkter ud til beretningen.
Det har været et forholdsvis roligt år, kun skæmmet af lidt nabokrig, hvor vi fra bestyrelsens side beder folk om selv at løse disse sager indbyrdes, idet vi fra bestyrelsens side forlænge siden, har besluttet ikke at blande os i dette.
Veje, dræn og brønde
Er pænt vedligeholdt af vores entreprenør NK.
Bumpet på longvejen, hvor det går fra asfalt til grus er for længst blevet repareret af kommunen. Dog på den gode måde at man skal passere langsomt for ikke at hoppe for meget i bilen.
Vi har en fælles aftale med nabo grundejerforeninger om vedlige hold af Valhallavej, som kører fortrinligt og vi på den måde sparer lidt penge da det hele kan vedligeholdes på en gang.
Der er nogle steder ødelagt græsrabatter, og her påhviler det den enkelte grundejer at udbedre det.
NK holder øje med drænene, at de fungerer og et brøndende er fri for grus.
Bro.
Vi har forespurgt vores broleverandør, om broen kan stå ude hele året. Det har han svaret nej til, da der er kraftige efterårsstorme i området, der presser vander højt op og der ville være fare for at rive broen ned.
Det er jo NK der stilleer broen op og tager den ned igen, det vil fremtiden foregå på en anden måde da det er vanskelig at passere stranden med vogn, den vil i fremtiden blive lagt på paller og kørt væk på den måde. Den skal også i fremtiden opbevares hos NK, men skal opbevares ude, og derfor har vi solgt den container, den har være opbevaret i.
Vores nabo grundejerforening har spurgt om nogle af vores medlemmer ville give et tilskud til deres nye bro, da de påstår at flere af vore medlemmer bruger deres bro, og her har vi svaret at en del af deres medlemmer også bruger vores bro, så alt i alt går det lige op.
Biodiversitet.
Vi havde nedsat en gruppe der skulle komme med forslag til, hvad vi gør på dette område, vi er nået frem til at vi laver en stribe med blomster ned midt på fællesarealet.
Affaldsstativer
Vi har flyttet stativet ved vores bord på fællesarealet lidt til venstre, så vi undgår lugte fra stativet når vi sidder på stedet.
Husk at affald stativerne ved grundene skal anbringes inde på grunden og ikke stå ved vejkanten.
Bevoksning ved bænkesæt.
Vi vil på frivillig basis lave en arbejdsgruppe der kan beskære lidt omkring bænkesættet, så det er muligt at se ud over vandet, endvidere, se om der ideer til at gøre det lidt hyggeligere omring bænkesættet.
Event. Skal der opstilles et cykelstativ dernede.
Stikveje på Valhallavej.
Det kan være svært at finde numrene på den nye del af valhallavej, vil det være en ide med et oversigtsskilt?
Facebook og hjemmeside.
Tina passer vores facebook side på fortrinlig vis.
Hjemmesiden har ikke været tilpasset i lang tid og forekommer fodslæbende. Derfor er Tina i gang med en modernisering af hjemmesiden, et arbejde der bliver afsluttet til efteråret.
Flydebro.
Nogle har ønsket en flydebro, lige som naboforeningerne har. Vi har indhentet et tilbud fra NBC marine som har leveret vores bro.
Sådan en flydebro leveret og opsat koster ca. kr. 50.000.00
Broleverandøren fortæller at en sådan bro er meget udsat for vind og vejr, og da vi bor i en bugt er stormene meget voldsomme. Derfor skal den tages ned inden 1. September og inden efterårsstormene sætter ind.
Gennemgået det under eventuelt-
Sct. Hans arrangement.
Var en succes. Ca. 60 personer deltog, og glædede sig over det skønne vejr. Desværre måtte vi ikke tænde bål og grille på selve pladsen, men det løste vi ved at grillen blev sat i haven til Lokesvej 15, og tak for det Søren og Birgitte.
Endvidere en tak til Niels for grille og stole samt bænkesæt, så vi havde noget at sidde på og ved.
Søren Stampe afleverede en flot tale om Sct hans, hvordan det var opstået i gamle dage, også en stor tak til Søren
Endvidere Spillede Morten, og vi sang 3 sange.
Til sidst en stor tak til Eva og Birgitte for at stå for arrangementet.
Bestyrelsen.
vi har afholdt 4 bestyrelsesmøder i det forløbne år. Jeg vil gerne sige tak til dem for at påtage sig de opgaver der nu engang følger med.
Også en stor tak til Flemming Arp der har valgt at trække sig ud af bestyrelsen. jeg selv bliver et år mere da jeg ikke er på valg, men trækker mig som formand, og konstitueringen efterfølgende, vil det bliver besluttet, hvem der bliver ny formand, men det bliver meldt ud i bestrelsesreferatet.
Referat
Grundejerforeningen
EMILSMINDE
Referat af generalforsamlingen, afholdt søndag den 25. juni 2023.
18 repræsentanter for grundejerne var mødt op. Generalforsamlingen blev afholdt i henhold til følgende dagsorden.
- Valg af dirigent – Søren Stampe blev valgt som dirigent
- Bestyrelsens beretning – Formanden aflagde beretning – beretningen er videresendt til offentliggørelse på hjemmesiden og på Facebook. Beretningen blev taget til efterretning.
I forlængelse af beretningen blev følgende punkter drøftet:
Ved nabostridigheder er grundejerforeningen ifølge vedtægterne påtaleberettiget, men bestyrelsen har besluttet, at den ikke vil gå ind i eventuelle stridigheder. Bestyrelsen vil op- fordre grundejerne til at løse uoverensstemmelser i mindelighed, og i øvrigt henvise til be- stemmelserne i hegnsloven. Nogle af de fremmødte grundejere undrede sig over, at besty- relsen så går ind i sager om hæk- og græsslåning. Dette skyldes, at der i foreningens ved- tægter er en særlig bestemmelse vedr. klipning af hække og græs.
Der var forslag om, at der skulle fremsættes et ændringsforslag til vedtægterne til næste generalforsamling ang. f.eks. regler for beskæring af træer og buske. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at Foreningen formentlig ikke har beføjelser til at kunne håndhæve yderli- gere krav om f.eks. beskæring af træer mv., uanset at dette måtte fremgå af vedtægterne. - Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab for perioden 01.04.2022 – 31.03.2023 til godkendelse. Regnskabet blev gennemgået af BM og godkendt.
- Vedtagelse af budget samt fastsættelse af kontingent
Budgettet for 2023/24 blev godkendt. Kontingentet fortsætter uændret. - Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Der var ingen indkomne forslag
- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode.
På valg er:
• Flemming Arp Flemming ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog som nyt medlem Karsten Bjerre Jepsen, Lokesvej. Karsten blev valgt.
▪ Søren Stampe – villig til genvalg. SS blev genvalgt.
▪ Lone Fink – villig til genvalg – LF blev genvalgt
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode.
På valg er:
▪ Niels Kæmpe – villig til genvalg
▪ Louise Pil – villig til genvalg Begge suppleanter blev genvalgt
7. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant for en 1-årig periode. Bestyrelsens forslag er:
▪ Flemming Ole Nielsen – villig til genvalg – FON blev genvalgt som revisor
8. Eventuelt
Orientering om mulighed for køb af Flydebro/Ponton ved formanden.
Der er indhentet tilbud fra NBC Marine. Flydebroen vil koste ca. kr. 41.000 plus moms. NBC
Marine har oplyst, at en ponton skal tages ind senest primo september grundet risiko for storme, som vil kunne få pontonen til at rive sig løs. Badebroen optages medio oktober. Op- tagning af ponton vil betyde en forøgelse af foreningens omkostninger med ca. kr. 5.000 år- ligt.
Der var forskellige meninger om en sådan ponton – Er der behov for det? Umiddelbart var ge- neralforsamlingen ikke af den opfattelse. Men der var enighed om, at vores område skal være en attraktiv grundejerforening – og en ponton vil derfor være et aktiv især for børn og unge.
Enkelte medlemmer foreslog, at pladsen omkring bænkesættet kunne gøres mere attraktiv, og at der bør opstilles et cykelstativ.
Bestyrelsen vil overveje, om der skal anskaffes en ponton – i givet fald først fra næste år, lige- som bestyrelsen vil nedsætte en lille arbejdsgruppe, som kan komme med forslag til at gø- re pladsen ved bænkesættet mere attraktiv.
Fællesarealet bruges for lidt, og det blev drøftet, hvad vi kan gøre, for at gøre det bedre attrak- tivt.
Niels Kæmpe orienterede om nye sikkerhedskrav ved brøndarbejde, som kræver, at der frem- over skal være 3 mand til brøndarbejde mod tidligere 2 mand.
Der blev foreslået, at vi fremover skal nævne i indkaldelsen til generalforsamlingen, at man bør møde op på generalforsamlingen, hvis man ønsker at få indflydelse på udviklingen af området.
Et medlem foreslog at komme belægning på trappen, så f.eks. også hunde kan benytte den. Andre medlemmer havde en anden holdning og synes, at den er fin – og god om vinteren
SS takkede som dirigent for god ro og orden. Formanden takkede ligeledes for en god dialog.
SS sagte formanden tak for hans indsats i bestyrelsen gennem mange år – ikke mindst som formand, og ønskede Flemming tillykke med de 80 år.
Niels Kæmpe orienterede om, at han havde afhændet firmaet til sin søn, men at Niels stadig vil være at finde som rådgiver. Han nævnte også det gode samarbejde med de øvrige grund- ejerforeninger i området.
Grundejerforeningen Emilsminde
På bestyrelsens vegne
Flemming Klitgaard Søren Stampe Formand Dirigent
