Hen over en ganske fin men også i perioder tør sommer håber vi, I har nydt boligen ved Storebælt. Mange flere sommerhusejere har gæstet området i år, formentlig grundet Corona-tiden!
Og flere huse har også skiftet ejer i år, velkommen til alle nye medlemmer.
Men nu ligger, traditionen tro, opgaverne med klargøring af huset og haven for vinteren forude.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen den 21. juni blev afviklet i god ro og orden med mange fremmødte, og dermed fremkom mange gode synspunkter samt en tilslutning til uændret kontingent for det kommende år. Referatet kan ses på hjemmesiden (www.emilsminde.info) samt på Facebook.
Der var heldigvis også fin tilslutning til hygge-/komsammen aftenen før generalforsamlingen, så traditionen fastholdes indtil videre. Dog tænker bestyrelsen lidt videre over, hvorledes Sankt Hans kan markeres fremover.
Bestyrelsen er i den kommende tid særligt optaget af:
- Sikring af dræn- og rørsystemerne i vores område
- Pasning og vedligeholdelse af vores nye flotte badebro
- Nøje overvågning af trappen til stranden og skrænten + mulig yderligere kystsikring ud for trappen og broen
- Hastighed og støvdæmpning på Valhallavej
- Etablering/nedgravning af fibernet i området/samarbejde med Fibia
6. Den løbende drift, blandt andet jfr. vedligeholdelsesplan
Veje
Som nævnt andre steder bl.a. på generalforsamlingen er der indgået aftale med de 2 nordligere grundejerforeninger langs Valhallavej om vedligeholdelsen af Valhallavej. Det betyder, at vi fremover har forpligtet os til at vedligeholde vores del af Valhallavej – optimalt. Der er indgået en fællesaftale med Enghavens Entreprenør og Kloakmester ApS om udførelsen af den praktiske opgave, herunder om støvbekæmpelse.
Beskæring
Vi skal igen i år opfordre til mere opmærksomhed på for høj beplantning på grunden – af hensyn til naboerne men ikke MINDST af hensyn til drænene. Vi henleder til stadighed opmærksomheden på beplantning i nærheden af dræn og brønde. Der er konstateret flere tilfælde, hvor rødderne stopper rørsystemet. Beplantninger skal fjernes, beskæring er ikke en løsning! Vedligehold af ledninger og dræn er en stor post på foreningens budget. Fremover må parcelejere være indstillet på at afholde omkostning til oprensning, ifald det kan påvises, at der ikke er taget hensyn til ovenstående.
Påmindelse: Jfr. Kystdirektoratet og Naturstyrelsen er det forbudt at beskære beplantningen til skrænt/fællesarealet. Henvendelse om evt. beskæring skal ske til bestyrelsen.
Hunde i snor
Der har været flere henvendelser om personer, der lufter hund på Emilsmindes områder og på stranden.
Det er vigtigt, at hundene er i snor. Og at man tager ”efterladenskaber” med sig.
Hunde må ikke medtages på badebroen.
Hjertestarteren
Er opsat på muren på Longvejen 25 til brug for alle – i påkommende tilfælde.
Læs gerne vejledningen, hvis I kommer forbi eller på www.emilsminde.info
Kontingentbetaling
Der var pr. skæringsdatoen 1. maj også i år – beklageligvis – mange restancer, faktisk op mod halvdelen af medlemmerne, og igen har regnskabsføreren brugt megen tid og kræfter på at få beløbene ind. Vær opmærksom på, at grundejerforeningen har skiftet til Sparekassen Kronjylland: konto 6685 0014118179.
Bestyrelsen planlægger at indføre et nyt betalings- og bogføringssystem, hvilket også muliggør udskrivning af fakturaer til kontingentopkrævning.
For at øge opmærksomheden på rettidig betaling, vil der d. 15. april blive udsendt en reminder via mail, ligesom det vil blive præciseret i forårsbrevet. Rykning for kontingent vil blive igangsat 10 dage efter forfald 1. maj. Er betaling ikke sket pr. 1. juli, vil beløbet kunne overdrages til retslig inkasso.
Græsslåning og oprydning
Igen i år var der nogle få, som ikke levede op til vedtægternes krav om terminer for græsslåning.
Vi ser frem til, at disse til fulde overholdes i 2021. Det samme gælder oprydning på grunde, hvor grundejerforeningens bestyrelse ikke agter at fungere som ”politibetjent”. Vi kan dog i særlige tilfælde henstille til, at oprydning foretages.
Vi håber, at rigtig mange har nydt at bade fra den nye bro. Især august var en fremragende bademåned.
Med ønsket om et godt efterår og en forhåbentlig ikke for hård vinter
Med venlig hilsen
Henrik Nørgaard
Formand
