den 27. maj 2023 – hos Søren Stampe
I mødet deltog
Flemming Klitgaard, formand (FK)
Søren Stampe, kasserer (SST)
Tina Dines Appelt, WEB ansvarlig (TDA)
Niels Kæmpe, bestyrelsessuppleant NK)
Louise Pil, bestyrelsessuppleant (LP)
Afbud: Lone Fink, Flemming Arp og Birgitte Müthel
Mødet blev afholdt i henhold til følgende dagsorden:
- Godkendelse af foreløbigt regnskab
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Planlægning af generalforsamling
- Brev fra Grundejerforeningen Udsigten
- Op- og nedtagning af bro
- Eventuelt
1.
Regnskabet blev gennemgået. Der er ikke væsentlige afvigelser i forhold til budgettet. Dog besparelser på udgifter til dræn og op/nedtagning af bro.
Revisor Flemming Nielsen kender dato for generalforsamling, Søren kontakter Flemming for at sikre, at årsregnskabet kan sendes ud sammen med indkaldelse til generalforsamling.
2.
Bestyrelsen besluttede at fastholde det årlige kontingent på kr. 1200 + 600, i alt kr. 1800.
Indestående i bank er d.d. kr. 322.439,75. Vi må dog forvente store udgifter til dræn de kommende år, hvilket også er begrundelsen for at fastholde kontingentet.
Brønde på Longvejen skal renses for sand – Emilsminde betaler p.t. 2/3 af udgifterne. Det blev drøftet, om fordelingen fremover burde være i forholdet 50/50. NK er tovholder på den opgave.
3.
På den kommende generalforsamling er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg – Flemming Arp og Lone Fink. Flemming Arp har meddelt, at han ikke ønsker genvalg, mens Lone Fink er indstillet på genvalg. Bestyrelsen foreslår valg af Karsten Bjerre-Jepsen som nyt medlem og genvalg af Lone Fink.
4.
BM udsender indkaldelsen inden 10. juni. Generalforsamlingen afholdes hos NK,
Enghaven 17, den 25. juni klokken 10.
Bestyrelsen foreslår SST til dirigent.
5.
Der er kommet en henvendelse fra Grundejerforeningen Udsigten.
Grundejerforeningen Udsigten ønsker mailadresser på vores medlemmer, idet de gerne vil rette henvendelse til vores medlemmer om på frivillig basis at give en donation på kr. 5.000 kr. til finansiering af deres nye bro.
Vi har venligt afslået at udlevere mailadresser, da bestemmelserne i Persondataforordningen (GDPR) ikke giver hjemmel til dette. Vi vil på den kommende generalforsamling give en orientering om dette punkt.
6.
Bestyrelsen besluttede, at NK fortsat skal sørge for opsætning og nedtagning af vores bro. I fremtiden bliver den om vinteren sat på paller og står hos NK.
Den af grundejerforeningen ejede container, som tidligere er benyttet til opbevaring af broen, er overtaget af NK for kr. 7500.
7.
a. Biodiversitet: Bestyrelsen besluttede, at der skal være en stribe med blomster på fællesarealet. NK og FA følger sammen op på denne opgave.
b. Ponton: FK undersøger, hvad prisen vil være for opsætning af en ponton.
c. Cykelstativ: NK undersøger pris for opstilling af et sådant på Fællesarealet ved trappen.
d. Event: forslag om en fælles arbejdsopgave ved at klippe bevoksning ved bænkesættet, så man kan se vandet. Endvidere om opholdsarealet ved bænkesættet kan gøres hyggeligere.
.
e. Sct. Hans udvalget består af Eva Stampe og Birgitte Frederiksen.
Eva sørger for musik og heks, og NK sørger for et ekstra bord og er grill mester.
Søren Hansen er bålmester.
Vi mangler en båltaler. Har nogen af medlemmerne et emne, så kontakt venligst Eva Stampe.
Starttidspunkt kl. 19:30.
Referent Flemming Klitgaard.
