Grundejerforeningen Emilsminde
Referat af bestyrelsesmøde d. 26.02.2023, som blev afholdt hos Lone Fink
______________________________________________________________________________
Flemming Klitgaard (FK) – Formand
Flemming Arp (FA) – Næstformand
Søren Stampe (SS)– Kasserer
Tina D. Appelt (TA) – Bestyrelsesmedlem og IT/web koordinator
Lone Fink (LF) – Sekretær
Niels Kæmpe (NK) – Suppleant
Louise Pil (LP) – Suppleant
Birgitte Müttel (BM) – Forretningsfører
Bestyrelsen med suppleanter deltog i mødet. Afbud fra Flemming Arp.
1. Velkommen ved formanden – herunder godkendelse af dagsorden
Formanden bød velkommen. Herefter blev dagsordenen godkendt.
Det blev besluttet at referatet blev et beslutningsreferat. Punkt 11 udgår, da FA ikke var til stede.
2. Nyt fra formanden
For at synliggøre de enkelte stikveje i den nye udstykning på Valhallavej, blev det drøftet, om der skulle sættes et oversigtsskilt op. Beslutningen blev, at det skal drøftes på den kommende generalforsamling.
3. Økonomi (SS/BM)
SS og BM gennemgik balancen pr. ultimo januar 2023. Alle kontingenter er betalt, og udgifterne følger det lagte budget. Foreningen har et indestående på 170 t.kr.
4. Omkostningsplan (FK)
Der var enighed om, at omkostningsplanen omdøbes til investeringsplan. Denne plan skal omfatte kommende udgifter til nye dræn og større reparationer af bro og trappe. FK og SS udarbejder en opdatering til næste møde.
5. Bro og trappe
For at beskytte broen mod vind og vejr var der enighed om, at broen fortsat skal optages. Af hensyn til vinterbadere vil broen – afhængigt af vejrliget – blive opsat tidligt og senest 1. maj, og broen vil blive taget ned så sent som muligt – igen afhængigt af vejrliget.
Den i sin tid indkøbte container vil blive solgt, da den ikke længere anvendes til opbevaring af broen.
Der vil ikke i den kommende sæson blive gjort yderligere med hensyn til trappetrinene.
6. Græs og veje
Overgang mellem grusvej og asfalteret vej på Longvejen er repareret af Kalundborg Kommune.
Det pointeres i Forårsbrevet, at det påhviler den enkelte grundejer selv at udbedre ødelagte græsrabatter i forbindelse med byggeri.
7. Affaldsstativer status
Det pointeres ligeledes i Forårsbrevet, at affaldsstativer skal placeres inde på grunden. Det vil sige, at affaldsstativer ikke må placeres på græsrabatten ud mod vejen mv.
8. Dræn og brønde (NK)
NK redegjorde for brønde og dræns tilstand. Der vil komme større udgifter i forbindelse med udskiftning af dræn. NK fortsætter med at kontrollere tilstanden, og at der er gennemløb.
9. Status på vedligeholdelsesaftaler Valhallavej (3-parts) og Longvejen (2-parts) (FK/NK)
Nye aftaler er indgået med entreprenør og de tilstødende grundejerforeninger.
10. Facebook og Hjemmeside www.emilsminde.info (TA)
TA oplyste, at hun fortsat arbejder med en konsulent vedr. udvikling af en ny hjemmeside, og at hun forventer, at en ny hjemmeside kan tages i brug i 2. kvartal. Forventet udgift ca. 10 t.kr.
Der er 99 brugere på facebook.
11.Biodiversitet status (FA)
Punktet udskydes til næste møde på grund af afbud fra Flemming Arp.
12.Forårsbrev
Forårsbrevet vil blive udsendt i april måned.
13. Generalforsamling
Generalforsamlingen er planlagt til den 25. juni 2023 og på valg til bestyrelsen er Flemming Arp, Lone Fink og Søren Stampe.
14. Eventuelt
I lighed med sidste år vil der Sct. Hans aften d. 23. juni blive afholdt et lignende arrangement med båltale, sang, grill mv.
Referent: Lone Fink
